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成都文件柜厂家教你20个节省时间的方法

作者:sywenjiangui.com 更新时间:2014-07-20 13:09

我们总觉得时间不够用,没做多少事情一天就过去了。下面成都文件柜厂家来告诉你20个节省时间的方法:
1)对目标、任务、会议等时间分别按优先级进行排序。
2)从优先级最高的事物着手。
3)和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
4)把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5)为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不齐作用。
6)找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7)当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
8)学会委派别人做事。
9)归纳相似的事情,把它们放在一起处理。
10)减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11)避免完美主义。记住80/20定律。
12)避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13)不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14)设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3分钟。
15)聚精会神地做手头的事情。
16)处理重要事情时,使用大块的时间。
17)迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。
18)文书工作争取只处理一次。
19)在行动以前,彻底地思索整件工作。
20)第一次就做好。
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